איך אוכל לקשט את המשרד שלי בלי להוציא יותר מידי?

"סינדרום הבניין החולה", הינו תוצאה של עבודה בסביבת עבודה לקויה פיזית, והוא מגדיר תופעה שבה עובדים מעידים על קושי, עייפות, חוסר ריכוז ומחלות הנוצרים מסביבת עבודה באיכות אוויר ירודה, ללא תנועה ובסגירות חונקת, אין אחד שעבד במשרד ולא שאל את עצמו איך אוכל לקשט את המשרד שלי בלי להוציא יותר מידי?.

המגמה הכללית היום בעיצוב חללי עבודה למשרדי הייטק ולא רק, שונה מאוד מהעיצוב האפרורי של פעם, מהחדרים הדלים ומהמסדרונות החשופים. כיום מקומות העבודה הפכו להיות ידידותיים הרבה יותר ומעוצבים היטב. איך ניתן לקשט את המשרד בעלות מינימלית? לפניכם מדריך עיצוב לכל מי שמעוניין לקשט את המשרד בלי שיש לו תקציב שמן במיוחד.

איך עדן עיצבה את המשרד שלה בפרוטות, ומה זה קשור אליכם?

עדן היא עורכת דין, ומנהלת משרד עורכי דין קטן בתל אביב. כששכרה את המשרד שלה בבניין קטן ואפרורי, היא לא דמיינה כמה השפעה תהיה לו עליה ועל העובדים שלה. מכיוון שבאותה תקופה, קופת העסק לא הייתה משופעת במזומנים, החליטה עדן לדחות את קישוט המשרד לשלב מאוחר יותר.

אולם היום הזה התאחר והתרחק, ועדן ראתה כי המוטיבציה שלה, שהייתה מאופיינת במנוע פנימי של 1000 כוח סוס, יורדת, וגם הצוות שתחתיה מתחיל לגלות סימני נמנום, עצבנות וחוסר חשק. עדן לא אחת שתיתן למפעל חייה לגווע מול העיניים, כשהיא ישובה בחיבוק ידיים, ולכן היא חקרה את הנושא לעומק עם יועץ מוסמך. ההוא הודיע לה, שאם לא תשפר את המראה המלנכולי של המשרד, הרי שהכישלון והדעיכה מחכים לה מעבר לפינה.

עדן, שלא הייתה חשודה מעולם על עצלות או חוסר יצירתיות החליטה שהיא לוקחת את הפרויקט הזה ברצינות. היא לא רצתה להשתמש בכסף שאין לה, לכן היא החליטה לצאת ולרכוש את האביזרים הקטנים שיתנו את הטאץ' לקישוט המשרד המנוון שלה, ויעירו אותו לחיים.

כיום המשרד של עדן הוא אחד מחללי העבודה מעוררי ההשראה והעניין. העובדים שלה אוהבים לבוא מדי יום למקום מתוחזק ומקושט היטב, עדן פורחת והעסק? משגשג. בואו נצא לסיור במשרד המחודש והמקושט של עדן, ונקבל ממנה טיפים חשובים:

הטיפ הראשון של עדן: "אפרוריות היא רצח המוטיבציה, טבלו את המשרד בירוק"

לפי השיטה של עדן, חשוב לצייד כל מרחב עבודה שיתופי בכמה שיותר עציצים. לא, אין צורך לשכור גנן בשל כך, כל שצריך הוא לבחור שלל עציצים עם צמחייה מלאכותית ולשלב אותם בחן בחלל המשרדי. לצמח ירוק יש השפעה סמלית מיידית, הוא מביא פנימה אל המשרד האורבני, את החיות של הטבע ואת הרעננות של כל עלה ירוק. המשרד שלכם נתון בקומה אמצעית של מגדל וצופה לנוף אפוף אבק וזיהום סביבתי? זה לא חייב להיות ככה. תוכלו לרכוש ולהדביק על הקיר טפט של תריס פתוח לנוף טבעי עשיר. ההשפעה? מאגית.

הטיפ השני של עדן: "שלטו את המשרד באופן מקצועי"

עובדים אוהבים לבוא למקום עבודה מסודר, בו לכל אחד יש מקום קבוע. גם לקוחות זקוקים לשילוט מדויק כדי לדעת איפה שוכן נותן השירות שלהם. חשוב להזמין שלטים לעסק שיתנו את האווירה המקצועית והמדויקת. איך עושים זאת נכון? מעצבים את השלטים בשפה העיצובית של המשרד, כך אתם נהנים ממשרד מעוצב ברמה גבוהה, תוך הטמעה של ערכי העסק שלכם, בתת המודע של העובדים והמבקרים במקום.

הטיפ השלישי של עדן: "אל תשברו קירות, הכל פונקציה של תאורה נכונה"

העובדים שלכם לא אוהבים את העבודה בחלל המדמה מאורה זעירה וחשוכה? אפשר להבין אותם, אבל אין זה אומר שאתם צריכים להזמין שיפוצניק ולבנות את המשרד מהיסוד. לרוב, השינוי המהותי ייעשה על ידי הצבה של גופי תאורה נכונים במקומות האסטרטגיים. חשוב להציב תאורה כללית בהירה, ולהשתמש בשכבת תאורה נוספת ליצירת אווירה. השינוי באיכות השהייה במקום לאחר המהפך התאורני, עתיד להדהים אתכם.

הטיפ הרביעי של עדן: "האמינו בכוחם של פיצ'פקס"

נסו לישון ליד יתוש… לעיתים הדברים הקטנים הם אלו שיוצרים את השינוי הגדול (פתגם של הדלאי למה). העשירו את השולחנות של העובדים המשרדיים בפריטים קטנים מעוצבים היטב. לפעמים הכוח הגדול טמון בדברים הקטנטנים. אלו יכולים להיות קופסאות ממותגות לחפצי משרד ופתקי ממו, כוס לעטים או עכבר מחשב בעיצוב שובב, כל אלו עשויים לשנות לגמרי את האווירה במשרד, ולגרום לעובדים שלכם לדלג כל הדרך לעבודה.

הטיפ החמישי של עדן: "הכתימו את הקירות החשופים בצבע"

קירות חיוורים מדי, אינם נוטים לקחת תוספת ברזל, הם פשוט זקוקים לכם כדי שתעשירו אותם במיטב התצלומים של החברה. היום, בעידן ההדפסות הזולות על מגוון חומרים, תוכלו להצטייד בגרושים וליהנות מתמונות ענק שתיתלינה על קירות המשרד. אלו יכולות להיות תמונות נוף מרהיבות, ציורי אמנות או תמונות מתעדכנות מאירועים שונים של החברה, מימי גיבוש וכל תמונה אחרת שתזכיר כי המשרד שלכם הוא אתר חברתי שוקק חיים ועשייה.

איך אוכל לקשט את המשרד שלי בלי להוציא יותר מדי? הדרך הקלה

כל הטיפים של עדן הם עצות ישימות וקלות להפליא, תוכלו לצאת כבר היום לדרך, ולעצב לכם משרד שכיף לעבוד בו במינימום השקעה.